Политика ООО «Реджина» в отношении обработки персональных данных

 

ООО «Реджина», 170003, г. Тверь, Петербургское шоссе, д. 14

  1. Назначение и область действия документа

    1. «Политика ООО «Реджина» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

    2. Политика неукоснительно исполняется руководителем и работниками ООО «Реджина» .

    3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.

    4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

  2. Определения

    1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, номер телефона, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.

    2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

  3. Субъект персональных данных ООО «Реджина» обрабатывает персональные данные следующих лиц:

      1. работников ООО «Реджина» ;

      2. субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;

      3. клиентов ООО «Реджина» ;

      4. зарегистрированных пользователей сайта ООО «Реджина»

      5. представителей юридических лиц;

      6. поставщиков (индивидуальных предпринимателей).

  4. Принципы и условия обработки персональных данных

      1. Под безопасностью персональных данных ООО «Реджина» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

      2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Реджина» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.

      3. При обработке персональных данных ООО«Реджина» придерживается следующих принципов:

        • законности и справедливой основы;

        • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

        • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;

        • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

        • обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

        • соответствия содержания.

      4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

        • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

        • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

        • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

        • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

        • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

        • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

      5. ООО «Реджина» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.

      6. Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «Реджина», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

      7. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «Реджина» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

      8. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.

  5. Права и обязанности ООО «Реджина»:

    1. отстаивать свои интересы в суде;

    2. предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

    3. отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;

    4. использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

  6. Права субъекта персональных данных

  7. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «Реджина», имеет право:

    1. требовать от ООО «Реджина» уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

    2. требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Оператором и источник их получения;

    3. получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

    4. требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

    5. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;

    6. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

  8. Ответственность

  9. В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «Реджина» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

     

    ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!

    Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО «Реджина» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 170003, г. Тверь, Петербургское шоссе, д. 14.

    В случае направления официального запроса в ООО «Реджина» в тексте запроса необходимо указать:

    1. ФИО;

    2. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

    3. сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «Реджина» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Реджина» ;

    4. подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

     

    На сайтах http://карапузик.com, http://www.парфюм.tv публикуется актуальная версия «Политики «Реджина» в отношении обработки персональных данных».

     

    Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

     

    ООО «Реджина» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

     

    К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:

    1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

    2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

    3. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

    4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

    5. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

    6. восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

    7. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

    8. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

    9. учет машинных носителей персональных данных;

    10. организация пропускного режима на территорию Общества;

    11. размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;

    12. поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;

    13. проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных

     

    В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Реджина» назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.